POLITIKA PRIVATNOSTI
Sažetak politike
U KVALIKON d.o.o. privatnost pojedinaca će se uvijek poštivati u skladu sa zakonima, Općom uredbom EU i organizacijskim načelima privatnosti utvrđenima ovom politikom. Osobni podaci radnika, klijenata i interesnih partnera s kojima raspolažemo ne smiju se staviti na raspolaganje trećim pravnim i fizičkim osobama bez pristanka ispitanika. O svakoj eventualnoj pogrešci u zaštiti osobnih podataka biti će obaviješteni ispitanik i Agencija za zaštitu podataka(AZOP), a društvo će poduzeti sve raspoložive mjere da se smanji negativni učinak po ispitanika.
Uvod
U KVALIKON d.o.o. svi podaci koje pribavljamo, obrađujemo, pohranjujemo ili prenosimo, a koji se odnose na pojedince (ispitanike), moraju biti primjereno zaštićeni od neovlaštenog pristupa ili zlonamjernih promjena. Kod pribavljanja, pohranjivanja, obrade ili prijenosa informacija koje se odnose na ispitanika, moramo u svakom trenutku poštivati njihove želje i prava na privatnost. Svi radnici koji na bilo koji način dolaze u kontakt s podacima ispitanika upoznati su sa svim pravilima zaštite privatnosti pojedinca, a imaju obvezu potpisati Izjavu o tajnosti u kojoj se obvezuju na odgovornost u slučaju njihovog doprinosa povredi podataka ispitanika.
Ciljevi zaštite privatnosti
KVALIKON d.o.o. će:
- Koristiti metode koje omogućuju razumijevanje rizika privatnosti ispitanika za podatke koji se obrađuju
- Poduzeti sve mjere zaštite osobnih podataka ispitanika u smislu zaštite njegove privatnosti
- Sačuvati integritet osobnih podataka ispitanika
- Dosljedno primjenjivati utvrđena načela privatnosti ispitanika
- Osigurati da se dosljedno provodi Kodeks ponašanja voditelja i izvršitelja obrade
- Osigurati da privatnost neće negativno utjecati na prihvaćanje proizvoda odnosno usluge od strane korisnika
Načela privatnosti
- Provest će se procjena učinka na privatnost za sve sustave ili procese uključene u pribavljanje, rukovanje ili pohranjivanje osobnih podataka.
- Radnici će biti svjesni i odgovorni za pridržavanje zahtjeva za privatnost primjenljivih na njihovu ulogu.
- Osigurat će se financiranje odgovarajućih aktivnosti nadzora privatnosti u operativnim procesima i procesima upravljanja projektom.
- Izvještaji o statusu zaštite podataka bit će na raspolaganju svima u KVALIKON d.o.o.
- Neće se tolerirati situacije koje mogu organizaciju dovesti u kršenje zakona i propisa.
Odgovornosti
Svi rukovoditelji su odgovorni osigurati da radnici koji rade pod njihovim nadzorom štite informacije u skladu sa standardima organizacije.
Svaki rukovoditelj i radnik ima odgovornost za privatnost kao dio obavljanja svog posla.
Primjena
Sve pojedinačne politike koje su u vezi s privatnošću njihova načela i smjernice čine sastavni dio ove politike.
Ova politika i njene odrednice, danom objavljivanja postaju obavezom svakog radnika u KVALIKON d.o.o.. Svako njeno nepoštivanje ili zaobilaženje smatrat će se povredom radne dužnosti.